汇报片需（xū）要了解的一下要求

发布日期：2019-10-15 16:30:09 访问次数：1437

      5分钟汇报结构：2个关键点，5个步骤，7小块内容

  1、结构意识与表达能力

  沟通是“线性（xìng）的（de）语言”，永远只有一个方向——时间的流逝，不（bú）能回头，抓住听众的（de）注意力（lì）非常（cháng）难。所（suǒ）以不能直接把脑子（zǐ）里的”思维导图（tú）“拿出来讲。

  那应该怎么办呢?先来看看下面的（de）这个“很人类”的表达结构：

  失了（le）一颗铁钉，丢（diū）了一只马蹄铁;丢（diū）了一只马蹄（tí）铁，折了一匹战马;折了（le）一匹战（zhàn）马，损了一位将军;损了一位（wèi）将军（jun1），输了一场战争;输了一场战争，亡了一个（gè）帝国。

  从思考的（de）角度讲（jiǎng），单一原因、单一结论是很不科学的;但从（cóng）表达层（céng）面讲，方向单（dān）一明确的推论，却是（shì）最容易理解的，因为它最符合“线性传播”的要求。

  当（dāng）然，“树状的思维（wéi）”变成“线性的语言（yán）”，一定会丢（diū）失大量信息，怎么才能尽量把“核心的逻辑”保留下来呢?

  3、向好莱坞电影剧本学习结构

  对于（yú）“线性结构”，研究最多、也最有成（chéng）果的，就（jiù）是好莱坞的（de）“电影（yǐng）剧本的结构”。

  在（zài）《肖申克的救赎（shú）》中（zhōng），有两（liǎng）个情节（jiē）大家（jiā）一定记（jì）得：

  第一个情节是“安迪利用（yòng）自己的金融知识帮助狱卒（zú）逃税，改善了自己的处境”，这（zhè）段情节之（zhī）后，安迪就开始了与（yǔ）狱中老大的“合（hé）作迷局（jú）”。

  第（dì）二个情节（jiē）是“监狱（yù）长毁掉（diào）了唯一（yī）能（néng）证明安迪（dí）清（qīng）白的人，让他走投无路”，这段情节紧（jǐn）接着就是全片的高（gāo）潮——越狱。

  这两个情节点极其重要，它（tā）们收拢（lǒng）了前面的线索，激发出一个（gè）更大的冲（chōng）突，并构成一个完（wán）整闭环（huán）的象征：表（biǎo）面上（shàng）的安全，其实陷进了一个更大的局（jú）中;而看上去（qù）是绝境（jìng），其实是激励你的最（zuì）后一博

  职场（chǎng）上更是如此。如果你明（míng）明是一个勤（qín）于（yú）思考的人，但（dàn）领导总说你（nǐ）说话缺乏逻辑，写出（chū）来的东西都是“反（fǎn）人类”的（de）表达方式（shì），很可能是缺乏“汇报（bào）结构”的（de）训练。

  2、思考（kǎo）的结构与沟通的结构，有什么不同（tóng）?

  什么（me）叫“反（fǎn）人类”的表达方式（shì）呢?来看一（yī）个常见的“反人类”式汇报吧（ba）：

  “感谢领导（dǎo）能给我这个机会，感谢CCTV，感（gǎn）谢MTV……，我（wǒ）的汇报（bào）还不够全面，还请领导和同事们多提意见……(此处省略三百字)”

  这就是表现一：不能快速进入主题，不能激发（fā）往下听的欲望（wàng）。

  “东北的XXX项目，倾注了团队大（dà）量精力，尤其是XXX、XXX和XXX(被（bèi）领（lǐng）导打断：‘说（shuō）项目（mù），不要说（shuō）这些没用的’)……，但进展（zhǎn）不大，主（zhǔ）要（yào）是因为客户的想法老是定不下来，他们的所有经（jīng）费都是一把手‘一言堂’，具（jù）体执行的人又都是（shì）临（lín）时（shí）(每一句话的意义都在不（bú）停地跳跃)……”

南（nán）京（jīng）宣传片拍摄（shè）

  这是表现二：一句话与下一句话之间，关联性（xìng）弱。

  “这个客户是XXX部介绍来的，我早（zǎo）说这个（gè）项目有问题，现在果然（rán）陷进（jìn）去了(开（kāi）始进入抱（bào）怨模式)……，当然，我（wǒ）不（bú）是这个意思（sī）啊，大家还是很努（nǔ）力（lì）的……”

  这（zhè）是（shì）最重（chóng）要（yào）的（de）表现三：过多的逻辑（jí）层次，在不断跑题中兜兜（dōu）转转。

  很多（duō）人很困惑，我（wǒ）在思考这些问题时，大脑很清晰，可为什（shí）么（me）一表达（dá）出来，就会出用这些“反人类“的表达（dá）方式呢?

  这是因为，思考的结构与沟（gōu）通（tōng）的（de）结（jié）构有很大（dà）的（de）不同。

  在思考的结构（gòu）中，最好的工具是（shì）思维导图。仔细观察思（sī）维导图（tú）的结构（gòu），它是“一个出发点，多个方向”的树状结构，我们可以多（duō）次“返回”出（chū）发点

  在上图编剧们（men）总结的商（shāng）业电影的基本结（jié）构中，情（qíng）节点1和情节点（diǎn）2是整个结（jié）构的支柱。“情（qíng）节（jiē）点1”就是主（zhǔ）角接到了一个（gè）任务、面临着一个选择、被（bèi）命运带（dài）进一个阴谋，等等;“情节点2”就（jiù）是（shì）主（zhǔ）角陷入绝境、面临最大的危（wēi）机，等等。

  这两个（gè）情节（jiē）点往（wǎng）往（wǎng）是前后呼（hū）应的（de），这样（yàng），整个（gè）电（diàn）影的大逻辑（jí）就站得住脚了。每一种（zhǒng）类型片都有自己的结构，但（dàn）这两个情节点永（yǒng）远居于（yú）核心地位。

  同样，在职场汇报中（zhōng），我们也要（yào）在“思维（wéi）导图”中找到（dào）这几个关键逻辑点(不一定（dìng）是两个（gè）)，把（bǎ）它串连起来。“思维（wéi）导图”中其余的内容，如果可以证明、补充这几个关键点，就放在（zài）合适的位置;如果不能，就（jiù）暂时放弃。

  下（xià）面举一个职（zhí）场（chǎng）上常见（jiàn）的“项目（mù）例行汇报讨论”的例子，应该如何围绕关键点，展开结（jié）构。

  4、5步准备，7块内容

  这是一次拜访客户（hù）后的汇报、相当（dāng）于上学时（shí）写的记叙文，不同（tóng）的是，职（zhí）场汇（huì）报的重点不（bú）是“发生了什么”，而是（shì）“为什么”，以及“我们应该如何做”，所以，它更类似（sì）于“夹叙（xù）夹（jiá）议”的结构。

  比如我们向上司汇报“东（dōng）北项（xiàng）目进展”时，这两个（gè）关键（jiàn）点的选择，就侧重于（yú）对事情的分析（xī）：

  关键点一：项（xiàng）目进（jìn）展不（bú）利，最（zuì）主要的原因是对方的需求迟迟无法确认。

  关（guān）键点二：希望（wàng）领导能安排客户考察XXX项目（mù），把他们的需求引导、激发出来。

  明（míng）确了这两个（gè）关（guān）键点，就可以围绕（rào）这（zhè）两个点组织材料、编织内容了（le）。

  我们准备工作可（kě）以分五步展开：

  第一（yī）步：用一两句话，总结出议（yì）题、结论、观点等等;

  第二步：在草稿上列出这两（liǎng）个关键点，并（bìng）摆好前后顺（shùn）序，先讲（jiǎng）什（shí）么，后讲什么（me）;

  第三步：对这个两个关键（jiàn）点进行展开，包括（kuò）：证明、补充、具体化……

  第四步：把“结论、关键点、关键点展（zhǎn）示”这几个（gè）元（yuán）素排好，看看（kàn）中间需要（yào）补充（chōng）什么，让表（biǎo）达更流（liú）畅（chàng）。

  第五步：回头对照你（nǐ）的思维导（dǎo）图（tú），看看（kàn）还有什么重大（dà）的（de）遗漏，以及逻辑不（bú）通的地方。

  提醒一下，准备汇报（bào）材料（liào）不是（shì）从头“写”到尾，而是从几个关键（jiàn）点分别往两头“写”，这就是“结构（gòu）意识”。

  充电两小时，就为”通（tōng）话五分钟（zhōng）“。经过（guò）这五步（bù）准备后，在这个总长度（dù）为5分钟的项目进（jìn）展汇报中，我们（men）的（de）内容就分成下面七个部分（fèn）：

  开头（tóu）(新（xīn）闻报（bào）道式开头，发（fā）生了什么)：上周（zhōu）的大致行程;

  关键点一（yī）(结果（guǒ）是什么)：项目（mù）进展不利……;

  关键点一的（de）展开(证据)：两（liǎng）次（cì）会议都（dōu）没有结果……客户没有定时间……对方（fāng）的大领（lǐng）导（dǎo）没有出席会（huì）议……;

  两个关键点之间的过渡（dù）(小结，引（yǐn）出关键（jiàn）点二)：所以，我们（men）的核心问题是，解决客户的疑（yí）虑，尽快（kuài）让（ràng）他们确认需（xū）求……;

  关键点二(行（háng）动（dòng）方（fāng）案)：我有两个想法，希望大家（jiā）讨论能讨论一（yī）下（xià），方（fāng）案（àn）一……;方（fāng）案二：……;

  关键点二（èr）的展（zhǎn）开(补充说明（míng）)：这两个方案各有（yǒu）优缺点……;

  回（huí）顾总结(重（chóng）复最（zuì）核心的内（nèi）容)：虽然由（yóu）于客（kè）户的（de）原（yuán）因，项目进展不大，但我们已开始聚集核心问题，这两个方案……

  保留了上面的七个部分（fèn）的（de）同时，我们删除了（le）思维导图上（shàng）的一些分析，包括两类（lèi）：

  第一类：与关键点关（guān）系不大的（de）信息，包括：客户内部矛盾、团队的努力、项目的其他问（wèn）题、部门配合（hé）的问题（tí）。这一类信息，可以在汇报的讨（tǎo）论阶段，见缝插针的说明。

  第二（èr）类：与关键点（diǎn）矛盾的（de）信息，包括：项目（mù）自身的缺陷(无法解决的问（wèn）题)、其他可能的行动方案（àn）(比（bǐ）如（rú）放弃项目)，等等。这（zhè）一类信息，提（tí）出的时机还没有成（chéng）熟（shú），不如不说。

  你看，这一点都不难吧。我在《逻（luó）辑性差怎么办?4个“苏格拉底（dǐ）式提问”一定有帮（bāng）助（zhù）》中说过（guò），别把逻辑想得太复杂（zá），人们（men）喜欢的（de）逻辑，不是（shì）哲（zhé）学上严谨枯（kū）燥的形式逻辑（jí），而是（shì）“因果关系”——因为大家（jiā）都需要一个有（yǒu）安全感的世（shì）界，你的论述结构越简单清晰，大家对（duì）你的（de）信（xìn）心越（yuè）强。

  5、产品方（fāng）案（àn）介（jiè）绍的（de）结构

  汇报的另一种常见形式是产（chǎn）品方案介绍（shào），相（xiàng）当于以（yǐ）前的说明文。

  它也有（yǒu）一（yī）个最简单的基本结构，就是“总（zǒng）分总”结构：结论→特征1→举例1→特征2→举例2→重复结论。

  其中”特征“相当于关（guān）键点，跟前面（miàn）类似，这里（lǐ）我就不多说了。

  这个（gè）世界有无数种好结（jié）构（gòu），但值（zhí）得你反复练习的，一（yī）定是最经典、最基本的（de）结构（gòu）。

  6、人生的答题（tí）逻（luó）辑

  我一（yī）直在（zài）反思一个（gè）问题（tí），为什么很多职场新人（rén）罗罗嗦嗦说了一堆（duī）话（huà），什么也说不清楚。后（hòu）来我发现，这恐（kǒng）怕跟我们应试教育的考试要求有关。

  一条论述题（tí），按（àn）答题点（diǎn）计（jì）分，答多了，不扣分(除非（fēi）有错误（wù）)，答（dá）乱（luàn）了，最（zuì）多扣一分。这就（jiù）导致我（wǒ）们想到什么，就往（wǎng）上（shàng）堆，反正（zhèng）不扣分。

  但（dàn）人生的答（dá）案（àn）不是这（zhè）样的，答多了要扣分;答乱了，就是零分，能（néng）不能拿高分，就看你能否找到那几个关键点，和它们（men）的内在（zài）逻辑

上一信息：如何制作有效的产（chǎn）品（pǐn）宣传片?

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